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员工挪用资金如何追究责任

吴亮律师2025-07-16海盐律师

结论:
员工挪用资金,未达刑事立案标准属民事侵权,公司可要求返还资金、赔偿损失并给予纪律处分;达到立案标准构成挪用资金罪,公司应报案由司法机关追究刑事责任。
法律解析:
当员工挪用资金未达到刑事立案标准时,此行为属于民事侵权范畴。公司有权依据劳动合同和自身规章制度,要求员工返还被挪用的资金,弥补公司遭受的损失,同时还能按照制度给予纪律处分,如警告、降职等,以此规范员工行为。若员工挪用资金数额较大、超三个月未还,或虽未超三个月但数额较大、进行营利活动,或进行非法活动,就构成了挪用资金罪。在这种情况下,公司应向公安机关报案,由司法机关介入追究其刑事责任。根据法律规定,犯罪情节不同,量刑有所不同,一般处三年以下有期徒刑或拘役;挪用本单位资金数额巨大,或数额较大不退还的,处三年以上七年以下有期徒刑;数额特别巨大的,处七年以上有期徒刑。若遇到此类法律问题,可向专业法律人士咨询,以获取准确的法律建议和解决方案。
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员工挪用资金的责任追究分两种情况。若挪用资金数额未达刑事立案标准,属于民事侵权行为,公司可按劳动合同和规章制度,要求员工返还资金、赔偿损失,并给予纪律处分。

若挪用资金数额较大、超三个月未还,或虽未超三个月但数额较大、进行营利活动,或进行非法活动,构成挪用资金罪。公司应向公安机关报案,由司法机关追究刑事责任。量刑一般是处三年以下有期徒刑或拘役;挪用本单位资金数额巨大,或数额较大不退还的,处三年以上七年以下有期徒刑;数额特别巨大的,处七年以上有期徒刑。

解决措施和建议如下:
1.公司完善合同和规章制度,明确挪用资金的责任与处罚。
2.加强内部监管,建立资金使用的审核和监督机制。
3.发现挪用资金行为,及时收集证据,按规定处理。
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法律分析:
(1)当员工挪用资金数额未达刑事立案标准时,此行为属于民事侵权范畴。公司可凭借劳动合同与规章制度,要求员工返还挪用资金,同时就所造成的损失进行赔偿。此外,公司还能按照自身制度对员工进行纪律处分,例如警告、降职等措施。
(2)若员工挪用资金数额较大,超过三个月未还,或者虽未超过三个月,但数额较大且用于营利活动,又或者用于非法活动,便构成挪用资金罪。这种情况下,公司应向公安机关报案,由司法机关依法追究其刑事责任。依照法律规定,一般会处三年以下有期徒刑或拘役;挪用本单位资金数额巨大,或数额较大不退还的,处三年以上七年以下有期徒刑;数额特别巨大的,处七年以上有期徒刑。

提醒:
公司发现员工挪用资金应及时保留证据,根据不同情况采取合适措施。案情复杂多样,建议咨询专业法律意见。
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(一)当挪用资金数额未达刑事立案标准:公司先查看劳动合同和规章制度相关条款,按约定要求员工返还挪用资金,并赔偿因挪用造成的损失。同时根据规章制度对员工进行纪律处分,比如发出书面警告、降低职位等。
(二)当挪用资金数额较大、超三个月未还,或虽未超三个月但数额较大、进行营利活动,或进行非法活动:公司收集好员工挪用资金的相关证据,向当地公安机关报案,配合司法机关后续调查等工作。

法律依据:
《中华人民共和国刑法》第二百七十二条规定,公司、企业或者其他单位的工作人员,利用职务上的便利,挪用本单位资金归个人使用或者借贷给他人,数额较大、超过三个月未还的,或者虽未超过三个月,但数额较大、进行营利活动的,或者进行非法活动的,处三年以下有期徒刑或者拘役;挪用本单位资金数额巨大的,或者数额较大不退还的,处三年以上七年以下有期徒刑;数额特别巨大的,处七年以上有期徒刑。
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1.挪用资金数额未达刑事立案标准,属于民事侵权。公司可依劳动合同和规章制度,要求员工返还资金、赔偿损失,还能给予纪律处分,如警告、降职等。

2.挪用资金数额较大、超三个月未还,或虽未超三个月但数额较大、进行营利或非法活动,构成挪用资金罪。公司应报案,由司法机关追责,量刑分三档,一般处三年以下有期徒刑或拘役;数额巨大或不退还,处三年以上七年以下有期徒刑;数额特别巨大,处七年以上有期徒刑。

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